Externalisation de services administratifs à Madagascar : en quoi ça consiste ?

L’externalisation de services administratifs à Madagascar apporte de nombreux avantages pour les entrepreneurs souhaitant investir dans ce pays. Tout d’abord, cette pratique vous fait gagner du temps, car vous vous concentrez sur votre projet. Puis, qui dit gain de temps dit forcément gain d’argent. En effet, vous pouvez efficacement utiliser votre temps pour développer votre activité. En parallèle, vous diminuez votre coût d’exploitation.

Et pour cause, vous n’avez pas besoin d’établir un investissement de départ. Les infrastructures, les équipements, les ressources humaines… Tout est pris en charge par votre partenaire basé à Madagascar. La base de votre structure, c’est-à-dire votre service administratif, est gérée par une équipe compétente dans ce domaine. En ayant une base solide, votre projet sera un véritable succès.

Bref, externaliser votre gestion administrative est une stratégie gagnante pour la réussite de votre entreprise. Mais en quoi ça consiste réellement ? Mise au point.

Pourquoi externaliser votre administratif ?

Vous souhaitez investir à Madagascar, car vous avez entendu parler des opportunités qui s’y présentent. Bien que Madagascar soit un pays en voie de développement, il s’avère qu’il possède une main d’œuvre compétente et abordable. C’est généralement grâce à cela que les entreprises peuvent proposer un service de qualité à prix réduit. Au-delà de l’optimisation des coûts, la création d’une société à Madagascar est aussi un moyen de pérenniser votre activité professionnelle.

Pendant les crises comme la période de covid-19, votre équipe à Madagascar peut continuer à exercer ses activités sur des plages horaires flexibles. Cependant, pour constituer une société, il faut mettre en place plusieurs services : logistique, RH, informatique, et bien évidemment administratif. Or, ces services sont des fonctions non-stratégiques. Autrement dit, ils peuvent vous éloigner de votre activité principale. C’est pourquoi, la solution est de procéder à une gestion administrative externalisée.

Externalisation de services administratifs à Madagascar : à quel moment ?

Tout d’abord, il faut passer par plusieurs étapes pour créer votre société. Après l’étude de marché et la rédaction du business plan, il faut passer à la concrétisation, c’est-à-dire la réalisation des démarches administratives. Vous devez choisir une forme juridique à votre société (EI, SARL, SA, SARLU, SAU). De ce statut dépend le régime fiscal appliqué à la société. Par la suite, il faut domicilier l’entreprise. Il s’agit d’attribuer une adresse professionnelle à votre siège social. Puis, il faut immatriculer la société auprès du Registre du Commerce (RCS).

Vous pouvez réaliser ces procédures par vous-mêmes. Le dépôt de vos dossiers peut se faire en ligne. Cependant, il est important de connaître l’environnement des affaires à Madagascar. Or, en tant qu’entrepreneur étranger, vous pouvez vous perdre rapidement dans ces démarches. Pour pallier ce problème, la solution est de recourir  à l’externalisation de services administratifs à Madagascar dès la constitution de votre société. Ainsi, vous confiez à un professionnel le soin d’effectuer ces procédures à votre place et le dépôt des dossiers auprès des autorités concernées.

Les autres fonctions à connaître

Il est important de préciser que l’externalisation de services administratifs à Madagascar ne s’arrête pas à l’étape de la réalisation des démarches administratives, juridiques et fiscales. En effet, l’accompagnement se fait tout au long de votre projet. Après le montage de votre structure, vous avez besoin de gérer plusieurs fonctions. La gestion administrative en fait partie. En déléguant certaines tâches à votre prestataire, vous pouvez vous focaliser sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Comme nous l’avons déjà évoqué, le service administratif forme la base de votre société.

De ce fait, vous ne devez pas le négliger. En optant pour l’externalisation de services ou outsourcing, vous confiez une partie ou l’ensemble de vos tâches administratives telles que :

• La gestion financière de votre société.
• Le service de secrétariat.
• La réception et le filtrage des appels téléphoniques.
• La tenue des comptes.
• L’édition de bulletin de paie et la gestion du personnel.
• La gestion de vos courriers.
• La réalisation de factures et de devis.

Comment choisir le bon prestataire ?

La condition sine qua non de réussite de votre projet repose sur votre choix de prestataire. Mais comment identifier le bon ? Premièrement, il faut collaborer avec un expert dans le domaine de la création d’entreprise à Madagascar. Celui-ci doit avoir une expérience dans ce métier. Il doit également vous proposer un service d’externalisation administrative. Pour vérifier sa fiabilité, vous pouvez entrer en contact avec le prestataire et échanger avec lui les points importants. Par la suite, le bon prestataire est également celui qui vous propose un devis personnalisé.

En effet, avant la mise en place de votre structure, vous avez déjà établi des prévisions financières. Cependant, il faut retenir que la qualité a un prix. De ce fait, il ne faut pas hésiter à augmenter votre budget si nécessaire. La société doit également se conformer à vos directives. En tant que prestataire, il gère uniquement votre administratif. Il ne prend pas les décisions stratégiques à votre place. Enfin, il doit assurer la confidentialité et la sécurité de vos données. Ce sont les points qui déterminent l’expertise de votre partenaire.

Externalisation de services administratifs à Madagascar : ce que nous proposons en plus

Outre la réalisation des démarches et de la gestion administrative de votre entreprise, nous avons mis en place une offre facilitant votre séjour à Madagascar. Il s’agit de l’offre à 360 degrés. Son fonctionnement est simple. Un jour, vous serez amené à voyager à Madagascar pour voir le déroulement de vos activités. Lors de votre déplacement, votre emploi du temps sera chargé. Entre les réunions, les visites, les déjeuners ou dîners d’affaires, vous n’aurez pas assez de temps pour tout organiser. C’est pourquoi, nous pouvons le faire à votre place.

En effet, notre équipe dédiée va organiser tous vos déplacements. De plus, nous effectuons les différentes réservations nécessaires : billets d’avion, hébergement, location de véhicule, etc. Bref, nous mettons tout en œuvre pour vous libérer des contraintes administratives et de différentes tâches chronophages. Ce package fait partie de notre offre exclusive. C’est pourquoi, nous vous offrons un réel accompagnement et une assistance personnalisée pour la réussite de votre projet.

Pour conclure, notre solution d’externalisation de services administratifs à Madagascar vous permet d’entreprendre librement. Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur les offres que nous proposons, notre équipe est à votre disponibilité et à votre écoute pour répondre à vos questions.