APPEL D’OFFRE OUVERT : TRANSPORT DU PERSONNEL
1.Objet de la prestation
Le présent appel d’offres concerne la recherche d’un prestataire de transport pour assurer une partie du personnel du groupe ASM (environ 200 agents), garantissant la sécurité, la ponctualité et le confort des collaborateurs.
2.Spécifications Techniques et Opérationnelles
Ponctualité et Logistique
- Anticipation : Aucun retard ne sera toléré. Les véhicules doivent impérativement être présents au point de remisage 15 minutes avant l’heure de départ prévue.
- Efficacité : La durée totale du remisage (circuit de ramassage/dépose) ne doit pas excéder 2 heures.
Conformité des Véhicules
Le prestataire s’engage à fournir des véhicules répondant aux normes suivantes :
- Administratif : Assurances à jour des véhicules et visites techniques à jour.
- État général : Véhicules assez récents, propres, dotés des dispositifs de sécurité fonctionnels.
- Maintenance : Un carnet d’entretien à jour doit être disponible pour chaque véhicule.
Encadrement
- Accompagnateurs : La présence d’un accompagnateur par véhicule est obligatoire. Il est garant de l’organisation du remisage, de la sécurité des agents transportés et du respect des itinéraires.
3.Modalités de facturation et règlement
Le cycle de facturation est strictement défini comme suit :
- Période de référence : Du 20 du mois M-1 au 19 du mois M.
- Dépôt des factures : Les factures doivent être transmises au plus tard le 30 du mois en cours, accompagnées des feuilles de route signées.
4.Dossier de Candidature (Pièces à fournir)
Pour que leur offre soit recevable, les soumissionnaires doivent fournir :
- Mémoire technique : Présentation de la flotte (âges et modèles des véhicules).
- Documents administratifs : Carte fiscale à jour, copies des cartes grises, attestations d’assurance et rapports de visite technique.
- Expérience : Références clients similaires.
- Offre financière : Coût par trajet et/ou par axe de remisage
Date limite de l’offre : 30/01/2026 aux adresses :
Contacts : 032 12 023 30 / 032 12 021 14