Rattaché(e) au service Comptabilité / Administration, vous aurez pour missions de :

• Assurer la gestion de la facturation et des comptes clients : saisir et contrôler les opérations bancaires, établir les factures et avoirs, vérifier les bons de commande et suivre les règlements jusqu’à leur régularisation, notamment à travers les relances des impayés.
• Gérer les règlements fournisseurs : vérifier les documents transmis, effectuer les enregistrements comptables, préparer les paiements et assurer le suivi des opérations ainsi que des échanges avec les fournisseurs.
• Gérer les procédures administratives : prendre en charge les documents et démarches administratives liés à l’activité, notamment les RIB, documents fiscaux et attestations de régularité, et assurer la mise à jour des dossiers dans les outils de gestion tels qu’Effihome et Sage.
• Assurer la relation avec les clients : répondre aux demandes concernant les factures et règlements, assurer leur suivi et coordonner les différentes actions avec les services concernés afin d’apporter des réponses rapides et adaptées.
• Suivre l’activité et contribuer à son amélioration : contrôler les principaux indicateurs de performance, identifier les éventuelles erreurs ou anomalies comptables et signaler les problèmes récurrents afin de contribuer à l’amélioration des processus.